Dalšími bankami, které můžete online propojit s NBS, jsou Česká spořitelna a Komerční banka. Nastavení těchto bank je o něco složitější, než je běžné, proto se obraťte na naše konzultanty, pokud nemáte zkušeného správce. V obou případech je nutné v…

Pokud svým zákazníkům poskytujete cenové podmínky na základě jejich minulého obratu a používáte k tomu cenové kategorie, bude se vám hodit automatizace zařazovaní do cenových kategorií. V NBS Hub najdete nyní novou funkci Zařazování firem do CK, v níž se…

Odměňujete své eshopové zákazníky slevou na další nákup? Nyní máte možnost poslat slevový kód vybranému zákazníkovi přímo z NBS Hub. Abyste mohli slevové kódy posílat, je nutno předem připravit šablonu poslání slevového kódu pro každý e-shop. Samotný obecný slevový kód…

Požadavky na provoz a základní nastavení Další nastavení je nutno provést přímo v bankovní aplikaci. Například takto pro generování certifikátu Raiffeisenbank.

Platný certifikát k bankovnímu účtu Raiffeisenbank je nutný pro zprovoznění online bankovnictví v Notia Business Server: Tento postup nelze použít pro účty jiných bank. Banky Používají různé technologie pro autentizaci a přístup k API. 1. Přihlášení a volba funkce Certifikát může generovat pouze…

Funkce Banka online jsou nyní dostupné i pro Raiffeisenbank. Online napojením na bankovní účet si ušetříte exporty příkazů, importy výpisů a používání specializované aplikace. Pro e-shopy navíc získáte okamžitou informaci o úhradách objednávek bankovním převodem. Máte zájem o zprovoznění banky…

Přidali jsme možnost napojení bankovního účtu prostřednictvím API bank a tuto možnost jsme implementovali pro Fio banku. Pokračovat budeme i s dalšími bankami podle požadavků uživatelů. Co online napojení přináší: Pokud máte zájem o nastavení banky online, obraťte se na…

V souvislosti s novelou zákona o DPH č. 235/2004 došlo k několika menším úpravám ve (elektronických) formulářích Kontrolního hlášení a Daňového přiznání k DPH. Nový vzor Přiznání k dani z přidané hodnoty vzor č. 24 je platný od 1.1.2024. V Notia Business server jsou aktualizované formuláře…

Od 1.1.2024 je v zákoně o daních z příjmů 586/1992 Sb., § 30e-g zavedena finanční limitace pro vstupní cenu za účelem daňových odpisů u vozidel kategorie M1. Limit je stanoven na 2 mil. Kč. V Notia Business server se toto omezení…

Nová možnost založení ticketu v Helpdesku Notia Kromě běžného přístup do helpdesku, který je otevřen pro oprávněné uživatele Notia Business Server a dalších systémů, je nyní možné nové požadavky posílat e-mailem na adresu helpdesku. Dosud bylo nutné nový ticket zakládat…

Úpravy číselníku pro přechodné období V návaznosti na legislativní změny ve výši sazeb DPH od 1.1.2024, došlo v Notia Business Server k úpravě v číselníku Daňové sazby. V záznamu každé daňové sazby je přidána záložka Platnost s uvedenou Platností od data a Procentem. Sazby je možné tímto způsobem libovolně měnit a doplňovat…

Naší knihou roku 2023 je perla poetismu, Nezvalova Abeceda Boba Dylana, Edgara Alana Poea a Roberta Frosta z minulých let následuje letos český klasik Vítězslav Nezval. Jeho Abecedu jsme letos podpořili a iniciovali jsme nové vydání verze z roku 1926….

Integrace telefonní ústředny Jste uživateli Microsoft Teams a používáte ústřednu Teams Phone? Pak určitě využijete možnost integrace NBS Hub s telefonním systémem. Jednoduše bez dalšího hledání tak získáte informace o volajícím. Co propojením s Microsoft Teams Phone získáte Pokud propojíte…

E-shop alternativa k Notia Web Builder Shopify jsme integrovali s NBS. Můžete tak využít funkce největší světové platformy pro e-commerce. Aplikace Notia ERP Connect umožňuje provozovat Shopify obchod společně s NBS. Hlavní přínosy integrace: Shopify je levná a rychlá alternativa…

Helpdesk Notia je hlavní rozhraní pro řešení problémů a zadávání nových požadavků uživateli Notia Business Server. Letité uživatelské rozhraní aplikace jsme nyní výrazně osvěžili. Helpdesk je teď velmi rychlý, odezva je téměř okamžitá. Jednoduché a rychlé je i uživatelské rozhraní,…

NBS jako jedna s nejkomplexnějších aplikací svého druhu, už od svého vzniku používá datová uložiště Oracle. Díky jeho vyspělé technologii se stalo toto databázové řešení, v úzké spolupráci s pracovními nástroji Notia, neoddělitelným celkem propracovaného obchodního řešení.Naše společnost už standardně…

(např. HEUREKA) Pro zadání zatřídění srovnávačů je v NBS k dispozici číselník Srovnávače produktů.  Do tohoto číselníku se uživatelsky ručně přepisují požadovaná data dle podkladu z příslušných srovnávačů. Princip zápisu vnoření do jednotlivých strukturovaných úrovní je stejný jako u číselníku Zatřídění produktů….

V modulu Banka je možné nastavit formáty importu a exportu souborů, popř. formát zahraničního exportu pro elektronickou komunikaci s Vaší bankou. Pro správné používání zvolte kód uvedený v číselníku Bankovní formáty. Pokud budete vkládat vlastní unikátní formát, může se stát,…

V modulu Účetnictví je přidána funkce hromadného zaúčtování účetních zápisů do Účetního deníku. Využijete ji zejména v případech, kdy jste zvyklí převádět zápisy do účetního deníku jednou ročně. Postup: Před použitím funkce Zaúčtovat vše… zkontrolujte všechny transakce a doklady daného…

Zabezpečení tzv. dvoufázovým ověřením je další úrovní zabezpečení pro uživatele Notia Business Server při přihlášení do systému. Dvoufázové přihlašování znamená, že po zadání hesla jste vyzvání k zadání dočasného kódu, který je vygenerován ve speciální aplikaci chytrého mobilního telefonu (například Google…

Ve všech seznamech systému NBS je možnost ukotvení vertikální příčky.Sloupce nalevo od ukotvení zůstanou neměnné a ukotvené ve viditelné části okna, ve sloupcích napravo lze posouvat stejně. POSTUP Pravým tlačítkem myši, v jakémkoliv řádku sloupce, který má být prvním nezafixovaným,…

Import nového certifikátu je nutný nejen při zřízení pokladny, ale i v průběhu použití po vypršení platnosti. V Notia Business Server to provedete snadno: Otevřete funkci pro Import certifikátů v modulu Administrator, menu Nástroje | Import certifikátů. Při importu certifikát…

Třídění seznamu Poklepáním na záhlaví s názvem sloupce v seznamu se třídí daný sloupec v pořadí – první poklepání vzestupně, druhé poklepání sestupně, třetí poklepání bez třídění. Když se tento postup provede se stisknutou klávesou Shift, tak se kroky provedou v…

Faktury a objednávky lze kromě jiných možností jednoduše schvalovat také v prostředí portálu RepView. Přitom jsou k dispozici všechny informace včetně případných příloh. schvalování závazků schvalování objednávek schvalováním pohledávek Schvalování více firem v jednom prostředí Velkou výhodou je možnost schvalování napříč…

Počínaje 1. prosincem 2016 vstupuje v platnost nová povinnost pro daňové subjekty – elektronická evidence tržeb (EET). V první fázi se tato povinnost týká stravovacích a ubytovacích zařízení. Pro většinu uživatelů Notia Business Serveru (NBS) tato nová povinnost nastane v…

V květnu 2018 vstupuje v platnost obecné nařízení na ochranu osobních údajů, které je uceleným souborem pravidel při zpracování dat fyzických osob v podnicích a v institucích. Implementace těchto relativně komplikovaných a přísných pravidel v podnikové praxi a v interních…

QR faktura je pokus o standardizaci výměny hlavičkových dat faktur prostřednictvím QR kódu zastřešený Komorou daňových poradců ČR. Od verze 10.027.011 je podpora QR faktur zapracována v Notia Business Server v modulech Pohledávky a Závazky. Při příjmu faktury přibyla možnost Nový podle QR…

Pro podepisování elektronických dokumentů (PDF, ISDOC) popř. celých emailů odesílaných automaticky přes SMTP rozhraní je potřeba: Do NBS ve Win administrátoru naimportovat privátní (i s heslem) a veřejnou část elektronického podpisu ve formátu *.PEM . (Nástroje/Import certifikátů). Jeho použití lze…

S účinností zákona č. 360/2014 Sb., kterým se mění zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty ve znění pozdějších předpisů, jsou vybrané subjekty povinny podávat tzv. Kontrolní hlášení a to počínaje obdobím 1. 1. 2016. V souvislosti s tím bude…

Skladovatelné produkty – pořízení U produktu, který jde nákladově přes sklad, se v číselníku produkty u účtu pro Nákup uvede 131 + nějaká analytika. (Jde o účtování závazku nebo pokladního dokladu při pořízení). Skladové operace Pro sklad se kontace definují zvlášť pro…

Ve spolupráci se společností Expensa jsme vyvinuli nový modul pro vypořádání operací provedených s platebními kartami Expensa MasterCard. Tento modul by měl značně usnadnit práci uživatelům služby Expensa, která zjednodušuje nutné služební platby zaměstnanců na cestách v tuzemsku i v zahraničí….

Od 1. ledna 2015 se zavádí třetí sazba daně (druhá snížená sazba – DSS) ve výši 10% na vybrané zboží uvedené v příloze 3a zákona o DPH. V souvislosti s novelou zákona o DPH bude od 1. 1. 2015 v…

OBECNÉ Kde se nastavuje logo pro sestavy a jaký musí mít formát? Rozměry místa na logo jsou na našich sestavách přesně 245 x 72 pixelů (šířka x výška). Parametry obrázku loga tedy stačí upravit do rozměrů, které jsou násobky uvedených…

Dávková kontrola plátců dph v Notia Business Server není možná vzhledem k podmínkám, které stanovilo GFŘ pro přístup k Daňovému portálu. Generální finanční ředitelství si vyhrazuje právo omezit nebo znemožnit přístup k WWW službě uživatelům (identifikovaným podle zdrojové IP adresy…

Ve verzi 11 jsou kromě obecného vývoje zahrnuty tyto zásadní novinky: Řešení EET CustomView – zákaznický portál RepView – uživatelský portál

Verze 10 Notia Business Server obsahuje tři zásadní novinky: Nový modul pro jednoduchou výrobu. Novou CRM aplikaci pro smartphony. Nové uživatelské rozhraní. Přehlednost a srozumitelnost ovládání Změny ve vzhledu klientské win aplikace míří k vetší přehlednosti ovládání a srozumitelnosti používané symboliky. Zatímco funkcionalita…

PRINCIPY Schvalování přijatých faktur je volitelná funkce v modulu Závazky, která umožňuje elektronické schválení nebo odmítnutí faktur oprávněnými uživateli NBS. Jedná se v podstatě o elektronickou podobu tištěné košilky, jejího oběhu po podniku a podepisování příslušnými pracovníky. Elektronická verze schvalování…

Principy Schvalování vydaných objednávek je volitelná funkce v modulu Nákup. Slouží ke kontrole objednávaného zboží a služeb prostřednictvím evidovaného schvalování odeslaných objednávek oprávněnými uživateli NBS. Schvalování objednávek ovlivňuje i návazné procesy příjmu zboží a faktur, kdy není umožněno přijímat zboží…

V krátkém referenčním přehledu uvádíme několik tipů na moduly nebo funkce, které jsme do Notia Business Server nově zařadili v roce 2012, nebo které jsme v roce 2012 zásadně upravili. Účtárna a oběh dokladů Proces schvalování došlých faktur Počátkem roku…

Do Notia Business Serveru byla na několik míst přidaná možnost kontroly spolehlivosti plátce a registrace účtů s ohledem na případné ručení za neodvedenou DPH u dodavatelů. Technická novela č. 502/2012 Sb. vstoupila v platnost 1. ledna 2013. Na stránkách ministerstva…

V Notia Business Serveru je na několika místech přidaná možnost kontroly spolehlivosti plátce a registrace účtů s ohledem na případné ručení za neodvedenou DPH u dodavatelů. Technická novela č. 502/2012 Sb. vstoupila v platnost 1. ledna 2013. Od 1. dubna…

Stává se to obvykle jen jednou za několik let. Stát se rozhodne změnit sazby daně z přidané hodnoty, změna úspěšně projde legislativním procesem a podniky musí tuto změnu promítnout do svého účetnictví a obchodních procesů. Změna výše sazeb DPH u…

Od 1.1.2012 začala platit novela zákona o DPH, která byla vyhlášena ve Sbírce zákonů dne 6.12.2011. V této souvislosti byly v Notia Business Serveru provedeny změny: Snížená sazba (SS) se od 1. ledna 2012 zvyšuje na 14%. Změnu je třeba…

Změna technologie na straně klienta Komunikace s databází aplikace Notia Business Server je nyní realizována novou technologií přímo v programu nbs. Přestože to uživateli nebude patrné byla v tomto směru inovované každé okno, každá funkce a každá sestava. Tato revoluční změna…

Po mnohaletých zkušenostech s požadavky vedoucích pracovníků přicházíme s nástrojem pro pasivní práci s informacemi. NBS nyní umožňuje nadefinování tzv. informačních zpráv, které se v předem nastaveném čase odesílají e-mailem definovanému uživateli nebo uživatelům s obsahem generovaným z obchodních, finančních…