Modul Expensa – zpracování operací platebními kartami

Ve spolupráci se společností Expensa jsme vyvinuli nový modul pro vypořádání operací provedených s platebními kartami Expensa MasterCard. Tento modul by měl značně usnadnit práci uživatelům služby Expensa, která zjednodušuje nutné služební platby zaměstnanců na cestách v tuzemsku i v zahraničí. Principy Modul je určen k evidenci a zaúčtování pohybů na sběrném účtu a platebních kartách…

Otázky a odpovědi/FAQ

OBECNÉ Kde se nastavuje logo pro sestavy a jaký musí mít formát? Rozměry místa na logo jsou na našich sestavách přesně 245 x 72 pixelů (šířka x výška). Parametry obrázku loga tedy stačí upravit do rozměrů, které jsou násobky uvedených hodnot (aby se obrázek po vložení nezdeformoval). Zároveň by měl mít soubor s logem co…

Podmínky online kontrol spolehlivosti plátce DPH a ověření účtů plátce DPH

Dávková kontrola plátců dph v Notia Business Server není možná vzhledem k podmínkám, které stanovilo GFŘ pro přístup k Daňovému portálu. Generální finanční ředitelství si vyhrazuje právo omezit nebo znemožnit přístup k WWW službě uživatelům (identifikovaným podle zdrojové IP adresy či jinak), kteří: odešlou k vyřízení více než 10.000 požadavků za 24 hodin, (jeden požadavek…

Verze 10 Notia Business Server

Verze 10 Notia Business Server obsahuje tři zásadní novinky: Nový modul pro jednoduchou výrobu. Novou CRM aplikaci pro smartphony. Nové uživatelské rozhraní. Přehlednost a srozumitelnost ovládání Změny ve vzhledu klientské win aplikace míří k vetší přehlednosti ovládání a srozumitelnosti používané symboliky. Zatímco funkcionalita zůstala stejná, grafika se změnila zásadně: Barevnost oken a tvary některých ovládacích prvků jsou nyní…

Schvalování přijatých faktur (modul Závazky)

PRINCIPY Schvalování přijatých faktur je volitelná funkce v modulu Závazky, která umožňuje elektronické schválení nebo odmítnutí faktur oprávněnými uživateli NBS. Jedná se v podstatě o elektronickou podobu tištěné košilky, jejího oběhu po podniku a podepisování příslušnými pracovníky. Elektronická verze schvalování a další nástroje v Závazcích operace s tištěnou košilkou nahrazují a v podnicích, kde není…

Schvalování objednávek (modul Nákup)

Principy Schvalování vydaných objednávek je volitelná funkce v modulu Nákup. Slouží ke kontrole objednávaného zboží a služeb prostřednictvím evidovaného schvalování odeslaných objednávek oprávněnými uživateli NBS. Schvalování objednávek ovlivňuje i návazné procesy příjmu zboží a faktur, kdy není umožněno přijímat zboží nebo fakturu na základě neschválené objednávky. Nové objednávce se při zápisu přidělí tzv. schvalovací proces,…

Ohlédnutí za rokem 2012

V krátkém referenčním přehledu uvádíme několik tipů na moduly nebo funkce, které jsme do Notia Business Server nově zařadili v roce 2012, nebo které jsme v roce 2012 zásadně upravili. Účtárna a oběh dokladů Proces schvalování došlých faktur Počátkem roku 2012 jsme změnili dosavadní jednoduchou možnost schválení faktury jedním uživatelem o proces, který nahrazuje běžný…

Kontrola spolehlivosti plátce dle technické novely č. 502/2012 Sb. zákona č. 235/2004 Sb.

Do Notia Business Serveru byla na několik míst přidaná možnost kontroly spolehlivosti plátce a registrace účtů s ohledem na případné ručení za neodvedenou DPH u dodavatelů. Technická novela č. 502/2012 Sb. vstoupila v platnost 1. ledna 2013. Na stránkách ministerstva financí adisreg.mfcr.cz je k dispozici webové rozhraní umožňující po zadání DIČ zkontrolovat spolehlivost plátce. Aplikační rozhraní pro…

Kontrola spolehlivosti plátce a zveřejněných bankovních účtů dle technické novely č. 502/2012 Sb. zákona č. 235/2004 Sb.

V Notia Business Serveru je na několika místech přidaná možnost kontroly spolehlivosti plátce a registrace účtů s ohledem na případné ručení za neodvedenou DPH u dodavatelů. Technická novela č. 502/2012 Sb. vstoupila v platnost 1. ledna 2013. Od 1. dubna 2013 zprovoznilo ministerstvo financí celý systém včetně seznamu registrovaných účtů, ale dle aktuálních zkušeností není…